2014年2月18日 星期二

目標~~~簡單有效的常識管理

近期辦公室的同事將自己買的書放在公用書櫃提供大家取閱~~~
他老兄看書的速度真是頗快~~~於是乎 , 買書的速度也挺快~~~
而且各式各樣都有 , 從暢銷小說 , 人物傳記 , 商業管理相關到漫畫寓言都有@@
(娃娃看天下 , 有人知道嗎? 30幾歲的同事看到很是驚喜~~~)

而比爾常常早個半小時到辦公室 , 但先前多半就來小歇一會 , 以準備一天上班的開始 ,
但現在總感覺稍嫌浪費時間了點 , 所以決定把時間挪為看書增進所學 ,
所以也就挑了本感興趣的來看看 ...

挑來挑去 , 其實還蠻多本想看的囉@@ , 只是比爾看書的速度可跟老兄差多了@@ ,
真的要比 , 搞不好慢了有六七倍吧@@ , 所以只好左挑右選 , 先找本較有趣的來看看吧^ ^

最後挑到的 , 也就是比爾本篇文章所要介紹的好書囉^ ^

目標 The Goal. A Process of Ongoing Improvement.


第一眼看到書皮 , 本想說應該是勵志相關的書籍 , 而且這麼大一本(全書578 Pages)起初還沒打算選的 ...

後來翻了翻書序 , 才發現跟自己原本的認知不同 , 本書可是介紹管理概念的聖經級藏書耶~~~!!而且手邊這本 , 可是初版至今的20年紀念版ㄚ~~~
這般的大作 , 確實應該好好學習研讀一翻~~~ , 當然二話不說就一定是它啦~~

仔細看完書序 , 知道本書以小說架構來講述主角如何在工廠面臨危機時 , 經由好友的指導 , 逐步發掘問題所在 , 並尋得解決之道 , 而大多的書評的一再的提到 , 這中間所教導的觀念是多麼的平常一般 , 有如人人皆知的常識 ...

文中的主人公 , 在面臨看似無法改進的景況中 , 決定用盡所有可能方法來試圖挽回工廠關閉的命運 , 於是乎找上好友( 原為物理學家 )擔任顧問 , 並聽從指導的逐一發現癥結所在後 , 絞盡腦汁的與團隊共謀改進之道 , 終至最末還因此得到升遷的機會 , 並漸漸找到自己管理與精進之道 ...

文中並暗喻的提及 , 其實這些觀念說穿了稀鬆平常 , 但很多時候 , 大家是被看似直接體現的指標給蒙蔽了真正的效益 , 於是乎對於真正該在意的著眼點模糊了焦點 (例如故事中 , 工廠真正重要的是有效產出(賣出產品量) , 而非產能利用率) ,

所以這本書的中文書名其實也頗妙 , 直接點出重點在"目標" ...而目標在哪 , 將真正取決一切作為 , 及所應該努力的方向...

透過了主角經歷的一切 , 他與團隊發覺其實精進系統 , 應當能夠歸納出一個基本的做法與流程 , 經由他們的討論 , 成了以下的五個步驟:
Step 1. 找出系統的瓶頸 ( 取決有效產出的根源 ).
Step 2. 決定如何利用瓶頸.
Step 3. 根據上述的決定 , 調整其他的一切.
Step 4. 把系統的瓶頸鬆綁.
Step 5. 假如Step 4. 打破了原有的瓶頸 , 就回到Step 1.

精進的過程將會是這樣的循環持續.於是乎本書的書名註解才會是: The Process of Ongoing Improvement. 確實也相互呼應咧^ ^

而到最末 , 主角也在不斷的討論下 , 明確的知道了要成為一位稱職的經理人 , 其實只需要把握住三個做事的指導原則:
1. 知道應該改變哪些事情 ?
2. 要朝哪個方向改變 ?
3. 要如何改變 ?

這樣鎖定明確目標的做事方法( 其實也是最基本的能力 ) , 就能讓自己清楚的往正確方向前進 , 也能不斷朝成功前進 .( 比爾就只介紹到這了~~不然都把有趣的都說完囉@@ , 還請有興趣的朋友自行閱讀囉^ ^)


老實說 , 還未讀這本書的本文時 , 也覺得怎麼會這麼奇妙 , 竟將它講的這麼神奇 ,但 ...當自己真正讀完全冊 , 不由得的認同書評看法 , 第一次真的感覺書評這麼貼近自己實際上閱讀後( 甚至是閱讀中 )的感受...確實體悟到很多值得思考的問題 ...自己的做事方法 , 自己的思考方法 , 甚至自己的方向是否真的朝目標在改進與前進...也希望透過介紹這本書與大家一同互相勉勵,學習成長囉^ ^



2 則留言:

尼歐帆 提到...

錯別字倒是挺多的,@@!

匿名 提到...

有目標及早做
不要留下殘念

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